4. 考勤统计

本章主要介绍考勤web端统计和移动端统计相关内容。

4.1 考勤统计概述

• 考勤统计分为以下四个统计表：
  • 【日考勤统计】、【月度考勤表】、【考勤人员统计】和【考勤记录】
• 考勤统计表的作用是查看一段时间内，企业员工的的详细出勤情况，例如：
  • 员工当天是否按时上下班，或当天没来公司，是请假了还是出外勤了，都可以在考勤统计里面查到记录
  • 同时也有设备异常的提示，查看员工当天是否有人代替打卡；系统异常，看员工的手机是否刷机，是否存在作弊的可能性等问题
  • 【月度考勤表】作为一个综合性统计表，管理员可以直接获取到希望参考的重点数据，并可以查看每日员工的出勤详情，是一个综合性很强考勤统计表

4.2 日考勤统计

• 功能：此表按日期维度展示已考勤人数、次数和准时考勤人数等
• 蓝色数字，点击可以查看更详细信息

• 导出：可以按筛选条件导出数据，并在文件助手显示导出信息

  日考勤统计列表

  

  日考勤统计列表字段的下钻详情页

  

4.3 考勤人员统计

• 功能：按人的维度统计展示员工在某段时间内每天的的出勤情况
• 数据权限:可见被授权统计查看权限的员工、自己及所有下级的数据

• 蓝色数字，点击可以查看更详细信息

  考勤人员统计列表

  

  考勤人员统计表字段下钻详情页

  

4.4 月度考勤表

• 功能：汇总员工出勤情况，方便管理员按时间查看公司人员的具体出勤情况，并且此表具有分析功能帮助管理员及时算出员工的月出勤情况
• 首次进入页面是默认“全公司”的状态，此时导出月度考勤表可以搜索到离职员工信息
• 查看范围：默认看到自己及其下属的汇总。
• 支持查看31天内，员工个人和员工整体的出勤情况总结，方便管理员统计汇总公司员工当月整体的出勤情况
• 支持查看日历表中，每天的出勤状态，如支持查看日历表中，每天的出勤状态，如：迟到、早退、缺卡、考勤、请假、外勤、拜访和旷工的信息，让管理更直观的查看每个员工的考勤状态
• 日期列表单元格中各种符号的解释

月度考勤表-日历表

月度考勤表-出勤情况总结

• 导出excel的月度考勤表支持两种样式：1.单元格显示主要字段，鼠标移到单元格显示详情；2.详情直接展示在单元格中

  

4.4.1 月度考勤表【统计设置】

设置页面

4.4.1.1 请假/出差记录与考勤结合

需求详情

• 员工请假/出差，在对应请假时间段中不计算迟到、早退、未打卡和旷工的异常
• （仅请假）支持的请假类型：事假、病假、调休、年休假、婚假、生育假、丧假、外勤、其他
• 请假/出差记录与考勤结合后，系统需要计算：请假/出差的开始与结束的时间段是否覆盖（大于或等于）了异常状态的考勤时段：
  • a. 如覆盖:
    • 则当天考勤的单元格显示正常的状态+请假类型/出差（✔+请假类型/出差）
    • 详情窗口中的的迟到、早退、未打卡状态不再显示
    • 导出的excel样式也做以上调整
  • b. 如没覆盖：
    • 则当天考勤的单元格显示异常状态+请假类型，当天算为异常出勤
    • 迟到n小时：假如请假/出差时间没有覆盖迟到时间，则在请假/出差记录与考勤匹配后，减去请假/出差时段的迟到时间，同时迟到时间中如包含休息时段需要考虑减去休息时段的时间
    • 如图（拿请假举例）

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• 在匹配过程中，会需要考虑小弹性时间的兼容问题
• 影响月度考勤表数据：正常出勤、考勤异常、旷工、实际工作时长（仅出差）
• 重点：
  • 请假匹配考勤记录后，不会影响实际的工作时间，因为请假有请假时间的统计，考勤管理员会按照请假的时间来计算工资
  • 出差匹配考勤记录后，会影响实际工作时间

设置页面-请假/出差

匹配结果-请假在详情弹窗中的显示状态

匹配结果-出差在详情弹窗中的显示状态

4.4.1.2 外勤记录按照考勤规则匹配

• 外勤记录按照考勤规则匹配：员工当天如果有多次外勤签到记录，按照考勤机的匹配规则，把外勤记录匹配到考勤规则中
• 统计结果：排班制和固定班制按照打卡规则显示工作小时数和签到/签退状态
• 详情弹窗在取到外勤的打卡记录后，需要在签到/签退的时间后，显示【外勤】的字段
• 影响月度考勤表数据：实际工作时长/正常出勤天数/旷工/考勤异常/加班时长

设置页面-外勤记录按照考勤规则匹配

匹配后显示方式

4.4.1.3 外勤记录按照考勤规则匹配

需求详情

• 匹配逻辑参考外勤记录，拜访记录需要从CRM拿数据
• 取值方式，只取签到时间
• 判断逻辑和外勤一致

4.4.2 出差信息同步到考勤的月度考勤表

需求详情

• 月度考勤表需要展示当天有出差情况的信息
• 月度考勤表新增字段【审批-出差】，包含内容：出差N次,共N.N天（N.N天取协同填写的小时数）
• 月度考勤表的详情弹窗显示出差信息：
• 出差和请假小时数的判断规则：我们从协同拿不到出差的小时数，需要按照出差的开始时间至结束时间，再使用规则匹配来计算出差的小时数
• 出差时间和上班时间的对应关系（和请假规则完全一样）

月度考勤表新增【审批-出差】

在详情弹窗中的显示

4.5 考勤记录

• 功能：记录每天各个员工签到、签退、请假和外出情况，便于查看考勤细节，尤其是设备号是否变化，和是否有人代打卡和手机是否存在作弊风险
• 支持筛选与导出:可导出通过筛选后的excel表格
• 不显示休息日的打卡记录

• 权限:默认展示该用户所有的可见数据，包括:给用户授权的规则中包含的部门和员工、 该用户自己及其所有下级数据

  考勤记录表

  

4.6 移动端统计

• 移动端统计分【团队统计】页面和【个人统计】页面

• 团队统计：按日或者一定时间范围，查看权限人所能看到的公司所有员工的【正常考勤】、【迟到】、【早退】、【未打卡】、【请假】、【加班拜访】、【位置异常】、【设备异常】、【休息】和【外勤签到】情况，点击某个状态可以查看到该状态的人员详情

  团队-页面

  

• 个人统计：按日或者一定时间范围，查看自己的出勤情况，并且可以点击查看详情

  我的-页面